Електронен документооборот

„Електронен документооборот" е услуга за обмен на електронни документи чрез защитена мрежа. Тя разширява възможностите на електронната поща, като позволява сигурно и бързо пренасяне на бизнес документи по електронен път и автоматизация на процеса по управлението и обработката им от информационните системи на изпращача и получателя.

Чрез „Електронен документооборот" организирате документооборота си с бизнес партньори, клиенти, банки и публични институции изцяло по електронен път като спестявате време и усилия за доставка, ръчна обработка и съхранение на хартиени документи. Услугата позволява пренасянето не само на счетоводни и финансови документи, но и изпълнението на плащания по тях чрез различни канали и платежни услуги. Тя дава и допълнителна възможност за проследяване в реално време на статуса на обменяната информация през мрежата.

Електронният документооборот позволява чрез еднократна интеграция към мрежата за електронни услуги да се извършва обмен на документи, независимо от вида и технологията на информационните системи. Подадените към мрежата документи се трансформират в структурирана информация, която позволява компютърна обработка на данните от подателите и получателите.

Информацията, постъпила в мрежата за обмен се потвърждава с електронен подпис от СЕП, в качеството му на удостоверителен орган, като по този начин нейното съдържание не може да бъде променяно. Това позволява проверка на оригиналността на документа към определена дата и час и придава пълна доказателствена стойност на информацията пред обществени институции и трети лица.

СЕП предлага гама от стандартни технически решения за свързване към мрежата за обмен на електронни документи - „Пазарна инфраструктура за електронен бизнес". Единствените условия за ползване на „Електронен документооборот" са инсталиране на терминал, предоставян безплатно от СЕП и наличието на собствена свързаност към интернет.

Електронният документооборот позволява да бъде подменен един бавен ръчен процес, който често е неточен с по-бърза и ефективна електронна услуга. Целта не е само премахването на хартиените фактури, а на всички видове финансови документи - поръчки, товарителници, ордери и други. Просто си представете колко енергия и природни ресурси ще бъдат спестени, ако всичко това се прави по електронен път. Ние в СЕП вярваме, че заедно можем да опазим по-добре околната среда.